创建网页内容

本指南旨在帮助您尽快,准确地更新内容。

正式内容处理

这是我们用来在网站上添加或更新您的内容的过程:

  1. 创建:您创建网站/部分/页面的内容
  2. 组织:您将逻辑分类为/主题/页面
  3. 草稿:将您的内容发送给网络团队以进行网络格式化
  4. 确认 :网络团队向您发送了指向新网页的链接以供查看和进行任何所需的编辑后,您确认页面正确。
  5. 编辑 :您进行任何必要的编辑(使用MS-Word中的“跟踪更改”或通过标记页面的打印副本等)并将其发送给网络小组以实施您的更改并解决更改的任何副作用(例如已更改菜单名称等)
  6. 确认:您批准更新的页面并提供任何所需的新编辑,返回到第4步,直到所有编辑已完成并获得批准
  7. 发布:您的页面已从生产网站链接到该页面,并被视为“实时”

网络写作不同于印刷媒体或其他媒体。 以下是一些快速资源,可帮助您牢记主要差异:

我们为什么这样做

内容创作

您是内容的“主题专家”。 您知道内部和外部的职责范围,并且知道向世界发布所需的信息。 因此,我们希望您提供您需要在线呈现的内容。

Web团队专门研究内容并以各种方式对其进行格式化,以使其使用多种技术可以方便地在线访问。

正式程序

我们的网站上有超过15,000个文件。 确保站点正常运行需要大量工作。 正式程序可帮助我们管理所有这些文件的更新,以确保我们遵守授权机构,联邦,州和地方有关可访问性的法律,FERPA法规以及许多其他在线内容要求。

没有适当的正式流程,内容更改通常最终会导致“意识流”,在此状态下页面被编辑,一次通常很多页面,而正常的编辑过程由于内容更改为自由格式而被颠覆。

像这样非正式地工作的有害副作用包括:

  1. 重复的内容可能不会在所有位置都被更改,它可能在一个位置上被更改,但是它的其他副本可能不会被注意并保持不变
  2. 如果以不可跟踪的方式发送更改(即:以PDF而不是在启用“跟踪更改”功能的情况下使用Word文档),我们将无法知道页面上的实际更改内容。
  3. 在自由格式更改后使网站“标准化”的唯一方法是,以新的编辑周期再次遍历网站的整个部分,并检查每个链接和短语的一致性,这是一个非常漫长,繁琐且容易出错的操作流程,尤其是必须多次进行的情况下。
  4. 通常需要更长的时间,并且需要更多的调度协调。 正式的内容流程使您可以按自己的时间表进行工作,将其发送给我们,并允许我们按自己的时间表进行工作以获取您的内容。

上面列出的更正式的内容处理可以节省我们的时间,也可以节省自由格式内容创建带来的麻烦。

经常问的问题

为什么我的网页上的内容与我给您的文档看起来不一样?

Web的格式与打印纸的格式不同。 在Word,Publisher等中格式化打印格式时,您可以完全控制页面上的所有内容。

但是,在网络上,规则是不同的。 每个计算机,Web浏览器,操作系统,屏幕大小,浏览器窗口大小和字体大小都可能不同,因此,我们必须进行某些假设和折衷,以确保您的内容可用于访问者的最大设置组合可能有。 这通常意味着调整图像大小,更改或删除某些文本效果(尤其是自定义字体和下划线),并且在重新格式化内容以供在线使用时,段落的流程可能会有所不同。

我可以将我的所有页面都制作成PDF吗?

不幸的是,没有。但是,我们将与您一起将PDF中的信息转换为在网站上更有效的格式。

尽管Adobe的可移植文档格式(PDF)文件允许对内容进行打印质量控制,但它也使用户更加难以在线和在移动设备上查看页面,降低了搜索引擎查找内容的准确性,并呈现了您的内容。内容总体上不太用户友好。

对于需要某些内容的可打印版本的情况,我们可以在页面上包含“可打印版本”链接,该链接将允许用户根据需要打印出像素完美的版本。 但是,对于不能或不愿使用PDF版本的用户,PDF的内容也应显示在此链接的页面上。

在我处理内容时,您可以放置“正在建设中”吗?

不幸的是,不能。我们不能放置不存在的内容,而这基本上就是“正在建设中”类型的页面所执行的操作。

“分类”放置内容被认为是不良做法。

内容应显示在页面上; 否则页面根本不会显示。 除了这种不良做法方面的经验之外,经验还表明,人们一旦知道存在任何类型的页面,就会倾向于忘记更新内容,然后“正在建设中”的页面就永远不会更新,这对每个人来说都是不好的涉及并挫败了试图在网站上查找信息的人们。